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VIBSS „kennen – verstehen – anwenden“ als Vereins- Informations- Beratungs- und Schulungs-System. Das ist das Anliegen der Rahmenvereinbarung zwischen dem LandesSportBund NW und dem KreisSportBund Lippe e.V. seit inzwischen einem Jahrzehnt. VIBSS steht seither für die mehr als 460 lippischen Sport treibenden Vereine, um diese in Fragen der Vereinsführung zu unterstützen, auch in Lippe zur Verfügung. Denn VIBSS gilt inzwischen als ein qualifiziertes und mittlerweile gut nachgefragtes Dienstleistungsnetzwerk für Führungskräfte in der täglichen Sportvereinsarbeit. Informationen, Beratung und Schulung rund um die Vereinsführung können hiermit abgefragt werden. Nutzen können VIBSS alle Führungskräfte in den Vorständen der Vereine wie auch Übungsleitende von Sport- und Freizeitgruppen und spricht vorrangig die Führung, Organisation und Verwaltung der praktischen Vereinsarbeit, an. Der gemeinsame Auftrag von LSB und KSB ist: VIBSS als ein interaktives Kommunikation- und Dienstleistungsnetzwerk zu etablieren mit dem Ziel, aktuellen Anforderungen und Bedürfnissen einer zukunftsorientierten, nachhaltigen Gestaltung des Vereinslebens gerecht zu werden. Daher ist es eine wichtige Aufgabe mit VIBSS ein lokales Netzwerk zu schaffen zur fachlichen Absicherung sportübergreifender Fragestellungen für Sportvereine. Denn VIBSS lebt vor allem von der lokalen Verankerung über die Stadt- und Gemeindesportverbände sowie durch die verschiedenen Sportfachverbände. Pragmatisches Anliegen des KSB Lippe e.V. ist, seitens der 16 lippischen Stadt- und Gemeindesportverbände wie auch der Sportfachverbände (bislang durch „Ehrenamtsbeauftrage“ des Fußball- und Leichtathletikverbandes NW umgesetzt), jeweils „vor Ort“ einen Ansprechpartner zu benennen. Dieser sollte als Mittler gegenüber dem hiesigen VIBSS-Koordinator des KSB Lippe e.V. für das lokale Netzwerk eingebunden sein. Was bietet VIBSS? Bekanntlich treten immer wieder Fragen und Probleme im allgemeinen Vereinsalltag auf. Vorstände und Führungskräfte der Vereine sind dann auf rasche und kompetente Hilfe angewiesen. Ganz gleich, ob es um Satzungsfragen oder Entwicklung eines Sponsorenkonzeptes wie auch Fragen um Steuern und Versicherungen geht – VIBSS bietet umfassende Unterstützung durch vielfältige Angebote wie da sind und das weitgehend KOSTENFREI:
Durch die regelmäßig vom KSB Lippe e.V. angebotenen KURZ + GUT – Seminare werden Vereinsführungskräfte im Rahmen von gut vierstündigen Zusammenkünften „kurz & gut“ geschult als „Hilfe zur Selbsthilfe“ und somit „vor Ort“ zu beispielhaften Themen und Handlungsfeldern wie:
Im vergangenen Geschäftsjahr wurden folgende KURZ + GUT – Seminare durchgeführt zu den Themen:
Für das aktuelle Geschäftsjahr 2010 sind folgende KURZ + GUT – Seminare vorgesehen:
Welche Themen und Fragen im vergangenen Geschäftsjahr an VIBSS in Lippe herangetragen wurden vermittelt exemplarisch folgende Themenliste:
Bei Fragen und Anliegen zum Sportalltag und der Vereinsarbeit sowie Schulung und Qualifizierung sprechen Sie uns an. Direkte Kontaktaufnahme über die Geschäftsstelle des KSB Lippe e.V. im Detmolder Kreishaus oder mit dem VIBSS-Koordinator des KSB Lippe e.V.: Siegfried Huss per Mail: siggihuss@web.de
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Vereins - Informations - Beratungs - Schulungs - System Seit gut drei Jahren läuft beim Landessportbund NW das Projekt VIBSS. Es ist eingebettet in das Handlungsprogramm "Ehrenamt im Sport in Nordrhein-Westfalen" und soll durch Bündelung und Vernetzung bestehender Strukturen, Programme und Instrumente das Ehrenamt fördertn. Mittlerweile sind etliche Stadt- und Kreissportbünde sowie einige Fachverbände Partner dieses Projektes: Auch der Kreissportbund Lippe ist seit 1997 Projektpartner und zur Zeit dabei, gemeinsam mit den Fachschaften Fußball durch den "Ehrenamtsbeauftragten" und weiterer ein entsprechendes Beratungssystem vor Ort aufzubauen. VIBSS in der Praxis Und so funktioniert VIBSS in der täglichen Praxis: Hat ein Vereinsvorstand ein Problem, so muß er nicht lange irgendwo rumhören, wer Erfahrungen, Tips und Umsetzungsmodelle kennt und sachgerecht informieren kann. Ein Anruf beim Vereinsberater genügt, um das Problem weiter zu geben. Der Vereinsberater gibt, sofern sie vorliegen, notwendige Informationen sofort weiter. Natürlich haben die Vereinsberater nicht die Lösung für jedes Problem sofort parat. Sie wissen jedoch, wie man die richtigen Ansprechpartner und Informationen bekommt. So stehen z.B. eine Reihe von Experten zur Verfügung, die bei speziellen Fragen kompetent Auskunft geben können. Die Vereinsberater können zu dem Problem Adressen heraussuchen oder sich selber bei den Koordinierungsstellen von VIBSS rückinformieren. Hier kann auch ermittelt werden, ob aus anderen Vereinen ähnliche Fragestellungen vorliegen, die gegebenenfalls in Form von Gruppenberatungen, Schulungen oder Fortbildungslehrgängen bearbeitet werden können. (z.B. "Kurz & Gut" Seminare) Zwischen Vereinsberater und Koordinierungsstelle wird dann geklärt, wer in welcher Form dem betreffenden Sportverein am besten und schnellsten helfen kann. Was will VIBSS? Ziel von VIBSS ist es, Funktionsträgern in Sportvereinen auf kurzem Wege Hilfestellungen bei der Lösung aktueller Probleme der täglichen Vereinsarbeit zu bieten. VIBSS steht vor allem Vereinsvorständen und Abteilungsleitungen der Sportvereine zur Verfügung, die systematisch und zielorientiert ihren Verein führen wollen sowie rationelle Organisations- und Verwaltungsstrukturen brauchen. VIBSS will dabei zu einer Qualifizierung und erhöhten Attraktivität von Führungsarbeit in den Vereinen beitragen. Dies soll erreicht werden durch: Schnellen und einfachen Zugang zu Informationen, Beratungen sowie Schulungen, Aus- und Fortbildungen. Bündelung und Bereitstellung von Informationen, die für die Bewältigung der täglichen Vereinsaufgaben hilfreich sind. VIBSS - ein System von Vernetzung das vorhandene Know-how in den Sportorganisationen möglichst vielen Vereinsführungen zugänglich machen. Der KSB-VIBSS-Koordinator ist Vermittler zwischen Frage und Antwort: Um das Projekt umzusetzen, sucht der Landessportbund NW ehrenamtliche MitarbeiterInnen vor Ort in den Stadt- und Gemeindespprtbünden, die als Verbindungselement zu den Vereinen fungieren und diese betreuen. Sie haben in erster Linie die Aufgabe, Fragestellungen und Probleme aufzunehmen und dafür zu sorgen, daß den Vereinen schnell und unkompliziert entsprechende Informationen vermittelt und Beratungs- und Schulungsmöglichkeiten eröffnet werden. Einmal pro Jahr findet ein Koordinatorentreffen statt, bei dem LSB und KSB/Fachverbands-Koordinatoren zu VIBSS Erfahrungen austauschen. Diese Erfahrungen fließen mit in www.vibss.de (Online) ein. V I B S S das Vereins-Informations-Beratungs- und SchulungsSystem des LandesSportBundes Nordrhein-Westfalen steht über den Kreissportbund Lippe auch den heimischen Vereinen zur Verfügung. „Anruf genügt! Wir helfen!“ In diesem Sinne kann meist binnen kurzer Zeit geholfen, oder zumindest ein Weg der Hilfe aufgezeigt werden. Hinter VIBSS verbirgt sich ein Pool von Repräsentanten vor Ort sowie ein Pool von Experten im Hintergrund. Im Kreis Lippe sind derzeit acht Repräsentanten aktiv, wobei ein Repräsentant derzeit jeweils für zwei Stadt- oder Gemeindesportverbände als Ansprechpartner eingeteilt ist. Dazu ist ein Koordinator eingesetzt, der über die Geschäftsstelle des Kreissportbundes Lippe erreichbar ist. Der Koordinator sowie die Repräsentanten sind somit die Schnittstelle zwischen der Anfrage eines Vereins und der Klärung eines Sachverhaltes und das möglichst binnen kurzer Erledigungszeit. VIBSS – ist ein landesweites Dienstleistungsnetzwerk des Sportes, das Führungskräfte von Sportvereinen (Vorstandsmitglieder – Abteilungsvorstände – Jugendvertreter – Vereinsgeschäftsführer) in Nordrhein-Westfalen zu deren Zufriedenheit informiert, berät und schult mit dem Ziel, aktuellen Anforderungen und Bedürfnissen einer optimalen Gestaltung des Vereinslebens gerecht zu werden. Das System ging aus der Konsequenz des „Jahr des Ehrenamtes“ im Jahre 1993 hervor. VIBSS – informiert schnell und effektiv über die tägliche Vereinsarbeit. Das sind vor allem die Themen um die Finanzierung und Förderungsmöglichkeiten im Sport, Steuerrecht, Versicherungen im Sport, EDV-Einsatz im Sportverein, Organisationshilfen in der Sportpraxis sowie Hilfen zur Vereinsverwaltung und Vereinsführung, Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten neben Haftung und Übernahme und Betrieb von Sportstätten. Beraten wird individuell und vertraulich auf kurzem Weg. Dazu erfolgt das Erarbeiten von spezifischen Lösungen zu anstehenden Problemen in Sportvereinen. Genutzt wird der Erfahrungsaustausch der gesamten Sportorganisation und es werden Perspektiven für die Vereinsarbeit entwickelt. Ferner erfolgt ein praxisorientiertes schulen (Beispiel: Kurz + Gut oder „Qualifizierungsprogramm 2002“ des KSB Lippe) über Lehrgänge, Tagungen und Seminare sowie gezielte Vermittlung von entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen. VIBSS – Easy gibt es seit März 2002 und beinhaltet die „light“-Version des gesamten Beratungssystems VIBSS und soll bei einfachen Fragen zur allgemeinen Vereinsarbeit helfen. Damit wird das „Premium“-Angebot des Gesamtwerkes VIBSS jedoch nicht überflüssig. Es dient aber auch dazu, VIBSS erst einmal kennenzulernen. Über das neue Sportportal des LandesSportBundes NW www.wir-im-sport.de ist VIBSS-Online zu erreichen. VIBSS – Online steht im Internet ab sofort für Vereine und Verbände zur Verfügung. Das an 24 Stunden am Tag und an sieben Tagen in der Woche für Fragen der praktischen Vereinsarbeit. Somit ist VIBSS – Online eine unverzichtbare Hilfe für die Vereinsarbeit, um alle zukünftigen Aufgaben bewältigen zu können. So stehen Formulare und kostenlos Materialien zum Herunterladen (Download) zur Verfügung und können ausgedruckt werden. In Foren können Erfahrungen ausgetauscht und Experten online zu Rate gezogen werden. VIBSS – Easy packt somit knifflige Fragen des Vereinsmanagements an. Ob es dabei um rechtliche Zweifelsfragen im Verein geht oder um Unsicherheiten beim Steuerrecht. VIBSS – Easy möchte Bediener freundlich nützliche Informationen zu diesen Fragen anbieten. Dabei ist jede Themengruppe unterteilt in fachbezogene Sachgruppen. Es stehen somit zirka 35 Fachbereiche zur Verfügung. Das Online-System ist so gestaltet, daß auch ungeübte Benutzer schnell den Weg durch die reichhaltige Informationslandschaft finden. Es können dabei nicht nur Informationen am Bildschirm gelesen, ausgedruckt oder gespeichert werden, sondern darüber hinaus kann eine eigene Auswahl in eine auf Themen bezogene Broschüre erstellt werden. Siegfried Huss Koordinator (siggihuss@web.de) SCHNITTSTELLE zwischen LSB und VIBSS Kreis Lippe ist die KSB-Geschäftsstelle des KSB Lippe! |
